График Отпусков В Excel Шаблон 2017
Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника.
Бланк график отпусков Excel. Включать ли его в график отпусков за 2017 год?. Как по правилам составляется график отпусков на 2017. Составление графика в excel.
Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи. Зачем нужен график Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Xspeed полная версия. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников.
Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров.
Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом. На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации. Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel.
Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год. График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года.
Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни. Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала).
Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря. Усовершенствованный график В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:. начало ближайших отпусков;. пересечение отпусков работников.
Начать нужно с того, что бесплатно скачать в Excel и включить макросы (включить содержимое).
Диаграммы
Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным. Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика.
Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.
Возникновение задачи Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные). Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее.», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).
А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице. Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице.
Например поле E «Кол-во календ. Дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — '=График!G5' 2-я строка — '=График!K5' 3-я строка — '=График!O5' 4-я строка — '=График!S5' 5-я строка — '=График!W5' Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался). Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).
График Отпусков 2018
Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу '=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)' (на примере 2-й строки). Благодарю за внимание Метки:. Добавить метки Пометьте публикацию своими метками Метки лучше разделять запятой.
Например: программирование, алгоритмы. В нашем отделе мы пользуемся для дальнейшей передачи в отдел кадров. Шаблон подготавливается, затем к нему открывается доступ всем сотрудникам на редактирование. После того как все заполнят, начальник анализирует список, и, если требуется, то совместно с сотрудниками меняет даты в проблемные периоды, после чего блокирует доступ на редактирование, тем самым фиксируя график отпусков. Для заполнения и анализа встроены дополнительные 'плюшки' (день недели 'с' и 'по', чтобы выбирать период так, чтобы начало или конец не выпадали на выходной). Обратите внимание и на другие листы книги.
Интересно: 1. 20.100.15 = 30000 минут чистого общения:) (Я правильно понял Вас? Это правда нужно? Может лучше анкеты раздать?) 2. Какие тут еще ограничения? Например: Ограничения на распараллеливание: — сколько есть мест где они могут разговаривать? — сколько человек из групп А и Б единовременно могут общаться (без ущерба для работы всей группы)?
Ограничения на время: — у каждого свое собственное расписание дел или они готовы отложить все дела и общаться? — есть только определенное время суток когда это общение возможно (рабочее время)? Без этих вещей задача нереалистичная Далее решение в составлении расписаний каждого участника, расписаний каждого места и поиске возможных совпадений по времени. Потом уже на базе этих возможностей составляем расписание.
График Отпусков В Excel Шаблон 2017
Как сделать в Экселе пока не представляю.